Le loyer mensuel est la partie visible d'un contrat de leasing informatique. Ce sont cinq clauses specifiques qui determinent si vous pouvez sortir du contrat, changer de materiel ou eviter une facture surprise a l'echeance. Lire ces lignes avant de signer peut faire une difference de plusieurs milliers d'euros.
La valeur residuelle et les conditions de levee d'option
La valeur residuelle fixe le prix que vous devrez payer si vous souhaitez acquerir le materiel en fin de contrat. Elle est souvent exprimee en pourcentage du prix d'achat initial : 1 % sur un contrat credit-bail, 5 a 15 % sur une LOA. Cette clause determine si la levee d'option est economiquement interessante ou si elle n'est qu'un piege.
La clause de restitution et l'etat du materiel attendu
A la fin du contrat, le bailleur peut reclamer une remise en etat si le materiel presente une usure jugee anormale. Certains contrats definissent l'usure normale de facon tres restrictive. Une imprimante avec un tambour use peut declencher une facture de plusieurs centaines d'euros non prevue au budget.
La clause de resiliation anticipee
Si votre activite se retourne ou si vous souhaitez changer de materiel, pouvez-vous sortir du contrat ? Dans la plupart des contrats de credit-bail, la resiliation anticipee entraine le paiement de l'integralite des loyers restants. Certains bailleurs proposent une indemnite de sortie degressive, qui peut valoir la negociation avant signature.
La clause d'indexation du loyer
Certains contrats de longue duree incluent une clause d'indexation liee a un indice comme l'Euribor ou l'IPC. Un loyer initialement fixe peut donc augmenter de 5 a 15 % selon l'evolution de l'indice. Verifiez si votre loyer est fixe ou variable, et sur quelle base l'indexation s'applique.
La clause d'entretien et de maintenance incluse ou exclue
Certains contrats integrent une maintenance preventive, un service de remplacement et une hotline technique dans le loyer. D'autres facturent toute intervention. Le cout total du leasing informatique doit integrer ce poste : sur 36 mois, la maintenance d'un parc de cinquante postes peut representer 20 a 30 % du cout total du contrat.
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